W naszej firmie fotografia to coś więcej niż tylko piękne kadry – to przede wszystkim odpowiedzialność. Jako partner wielu przedszkoli i szkół, w pełni wdrożyliśmy zasady wynikające z tzw. Ustawy Kamilka (nowelizacja Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego).

Nasze filary bezpieczeństwa:

• Pełna weryfikacja personelu: Każdy nasz fotograf oraz asystent posiada aktualne zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) oraz został zweryfikowany w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS).

• Standardy Ochrony Małoletnich (SOM): Posiadamy i stosujemy wewnętrzny dokument określający zasady bezpiecznych relacji z dziećmi, który jest dostępny do wglądu dla każdej placówki i rodzica.

• Transparentność pracy: Sesje zdjęciowe realizujemy wyłącznie w obecności personelu pedagogicznego placówki. Nasi pracownicy nie pozostają z dziećmi sam na sam.

• Szacunek i granice: Edukujemy nasz zespół w zakresie komunikacji z dziećmi. Stosujemy zasadę „braku kontaktu fizycznego” – jeśli np. ubranie dziecka wymaga poprawy, prosimy o pomoc opiekuna z ramienia szkoły/przedszkola.

• Ochrona wizerunku i danych: Korzystamy z bezpiecznych, szyfrowanych systemów do udostępniania zdjęć, a każda sesja odbywa się na podstawie dobrowolnej zgody opiekunów prawnych, zgodnie z RODO.

Poniżej pełna treść naszych Standardów Ochrony Małoletnich 

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH (SOM)

Podmiot: Kilar-Fotografia Bogumiła Kilar NIP: 5711384196 | Adres: ul. Pilotów 8B/33, 80-460 Gdańsk

---

ROZDZIAŁ 1: Postanowienia ogólne i definicje

1. Niniejsze Standardy stanowią realizację obowiązków wynikających z art. 22b i 22c ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.

2. Małoletni – każda osoba do ukończenia 18. roku życia.

3. Personel – wszyscy pracownicy i współpracownicy firmy dopuszczeni do kontaktu z dziećmi.

4. Za nadzór nad Standardami odpowiada właściciel: Bogumiła Kilar.

ROZDZIAŁ 2: Weryfikacja personelu przed dopuszczeniem do pracy

1. Każdy członek personelu przed rozpoczęciem współpracy musi:

   • Przedłożyć zaświadczenie o niekaralności z KRK.

   • Zostać sprawdzony w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS).

2. Dokumentacja z weryfikacji (wydruki z rejestrów) jest przechowywana w siedzibie firmy.

ROZDZIAŁ 3: Zasady bezpiecznych relacji z Małoletnimi

1. Kontakt fizyczny: Obowiązuje zakaz zbędnego kontaktu fizycznego. Wszelkie poprawki estetyczne (np. ułożenie włosów, kołnierzyka) wykonuje opiekun z ramienia placówki na prośbę fotografa.

2. Nadzór: Sesje odbywają się wyłącznie w obecności nauczyciela lub innego pracownika placówki. Personel firmy nigdy nie pozostaje z małoletnim sam na sam w zamkniętym pomieszczeniu.

3. Komunikacja: Personel komunikuje się z dziećmi w sposób życzliwy, szanujący ich godność i podmiotowość. Zakazuje się jakichkolwiek form zastraszania, wyśmiewania czy kontaktu o charakterze prywatnym (social media, telefon).

ROZDZIAŁ 4: Bezpieczeństwo wizerunku i danych osobowych (Zaktualizowany)

1. System Zgód: Wszelkie zgody na utrwalanie i przetwarzanie wizerunku dziecka oraz dane osobowe zbierane są bezpośrednio od rodziców/opiekunów prawnych za pośrednictwem autorskiego systemu sprzedażowego firmy podczas procesu zapisów na sesję.

2. Dobrowolność: Rejestracja w systemie jest dobrowolna i stanowi podstawę do wykonania usługi fotograficznej.

3. Sprzęt i Przechowywanie: Zdjęcia są wykonywane wyłącznie na profesjonalnym sprzęcie służbowym. Zabrania się fotografowania dzieci prywatnymi telefonami.

4. Dostęp do zdjęć: Gotowe fotografie są udostępniane wyłącznie uprawnionym rodzicom/opiekunom za pośrednictwem zabezpieczonego hasłem systemu sprzedaży, co gwarantuje poufność wizerunku małoletniego.

5. Usuwanie danych: Dane i wizerunki są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji zamówienia i celów reklamacyjnych, a następnie trwale usuwane zgodnie z polityką RODO firmy.

ROZDZIAŁ 5: Procedury interwencyjne

1. W przypadku podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone (przez osoby trzecie lub personel), pracownik ma obowiązek natychmiast zgłosić to Właścicielowi firmy oraz Dyrekcji placówki.

2. Właściciel firmy niezwłocznie podejmuje kroki prawne, włącznie z zawiadomieniem organów ścigania (Policja, Prokuratura), jeśli zachodzi podejrzenie popełnienia przestępstwa.

3. Każdy incydent jest dokumentowany w wewnętrznej „Karcie Interwencji”.

ROZDZIAŁ 6: Monitoring i aktualizacja Standardów

1. Standardy są udostępnione na stronie internetowej oraz w siedzibie firmy.

2. Dokument podlega przeglądowi raz na dwa lata pod kątem zgodności z aktualnymi przepisami.